プライバシーポリシー

1. 事業者情報

本サービス「SOAPilot」（以下「本サービス」）は個人が運営する獣医師向け診療補助サービスです。

お問い合わせ先：soapilot.info@gmail.com

2. 収集する情報

アカウント情報

• メールアドレス
• パスワード（bcryptにより暗号化して保存。原文は保存しません）

診療補助データ

• 患者（動物）の情報、診察記録、処方内容
• バイタルデータ、検査結果、添付画像

音声・文字起こしデータ

• 録音した音声はOpenAI Whisper APIへ送信し、即時文字起こし処理を行います
• 音声ファイル自体はサーバーに保存されません（即時破棄）
• 文字起こし後のテキストデータのみ保存されます

利用ログ

• サービスの利用状況（エラーログ等）

3. 情報の利用目的

• 本サービスの提供・運営・維持
• AIによるSOAP記録生成の補助処理
• サービスの品質改善・不具合対応
• お問い合わせへの対応

収集した情報をマーケティング・広告目的に使用することはありません。

4. 第三者への提供・委託

以下の場合を除き、収集した情報を第三者に提供しません。

法令に基づく開示要求があった場合を除き、その他の第三者への提供は行いません。

5. データの保存・セキュリティ

• データはRailway（米国）のサーバーに保存されます
• 通信はすべてSSL/TLS（HTTPS）により暗号化されます
• パスワードはbcryptにより不可逆暗号化して保存します
• 音声ファイルはサーバーに保存せず、処理後即時破棄されます

6. 保存期間

7. 個人情報の開示・訂正・削除

ユーザーは以下の権利を有します。

• 保有する個人情報の開示請求
• 内容の訂正・追加・削除の請求
• 利用停止・消去の請求

請求はアプリ内設定画面またはお問い合わせ先メールアドレスへご連絡ください。本人確認後、合理的な期間内に対応します。

アカウント削除：アプリ内の設定画面から申請できます。削除後30日以内にすべての関連データを完全に削除します。

8. Cookieの使用

本サービスはログイン状態の維持のみを目的としてCookieを使用します。広告・トラッキング目的のCookieは一切使用しません。

9. 対象ユーザー

本サービスは獣医師・獣医療従事者を対象としています。18歳未満の方の利用は想定していません。

10. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーを変更する場合、アプリ内またはメールにてお知らせします。重要な変更がある場合は再度の同意確認を行います。